Kadry i płace to szereg obowiązków dla każdego przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników. Teraz te właśnie zadania można zlecić także zewnętrznym firmom w ramach outsourcingu.
Outsourcing w obszarze kadr i płac
Outsourcing jako forma współpracy B2B polega na delegowaniu określonych obowiązków zewnętrznym specjalistom. Outsourcing przeznaczony jest nie tylko dla dużych korporacji. Z takiej obsługi korzystają również małe firmy, które chcą działać jeszcze efektywniej.
Kadry i płace to szeroka gama obowiązków, które znajdują się na barkach pracodawcy. Może realizować je samodzielnie, także ze wsparciem odpowiedniego oprogramowania komputerowego. Może zdecydować się na zatrudnienie specjalisty ds. kadr i płac. Może też wybrać outsourcing kadrowo płacowy, który polega wówczas na przekazaniu tych zadań specjaliście.
Outsourcing kadr i płac – zakres usług
W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego firma może otrzymać kompleksowe wsparcie związane z prowadzeniem spraw kadrowych i płacowych.
Wśród nich znajduje się przede wszystkim przygotowywanie niezbędnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa:
– aktów pracowniczych
– list płac
– ewidencji czasu pracy
– deklaracji podatkowych i innych dokumentów do Urzędów Skarbowych
– dokumentów zgłoszeniowych i innych dokumentów do ZUS
– dokumentów dla PFRON
– umów o pracę i umów cywilnoprawnych – umów o dzieło, zlecenia
– regulaminów pracy
– raportów, zestawień, sprawozdań kadrowych i płacowych
Dodatkowo, outsourcing kadrowo płacowy włącza również inne usługi. To między innymi rozliczenia z pracownikami, budżetowanie wynagrodzeń, pomoc przy rekrutacji i zwolnieniach, doradztwo w zakresie kadr, płac, prawa pracy.
Sprawne prowadzenie kadr i płac dzięki outsourcingowi
Rozpoczęcie współpracy z firmą świadczącą outsourcing jest związane z wieloma korzyściami dla przedsiębiorstwa.
To w szczególności większy komfort prowadzenia firmy. Zlecenie obowiązków pozwoli na skoncentrowanie się na prowadzeniu działalności. Specjalista zadba wówczas o sporządzanie potrzebnej dokumentacji, terminową realizację obowiązków, a także może doradzać w sprawach związanych z zatrudnianiem pracowników.
Te wszystkie korzyści powodują, że aktualnie outsourcing kadrowo płacowy jest obsługą wartą rozważenia.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy GLC.
